L’e-facturation avec Peppol en 2026

A l’aube d’une révolution numérique, le réseau Peppol, acronyme de « Pan-European Public Procurement Online », initié par la Commission européenne en 2008, va devenir un acteur incontournable pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er janvier 2026. Ce réseau permet une interopérabilité accrue à travers l’Europe, en favorisant l’envoi et la réception de documents électroniques dans un format standardisé, connu sous le nom de UBL (Universal Business Language).

Fonctionnement du réseau Peppol
Pour utiliser ce réseau, les entreprises doivent s’inscrire via un point d’accès certifié, ce qui leur permet de se connecter automatiquement à tous les autres participants. Le système est conçu pour une intégration fluide avec les logiciels de facturation et de comptabilité, permettant ainsi l’envoi et la réception automatisés des e-factures. Ce processus élimine la nécessité de saisie manuelle des données, réduisant les erreurs et accélérant les transactions financières.

Avantages tangibles du passage à Peppol

1. Efficacité accrue : Grâce à l’automatisation, les entreprises économisent un temps précieux, et les paiements peuvent être traités plus rapidement après approbation.

2. Réduction des erreurs : Le traitement automatique minimise les erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données.

3. Transparence financière : Une visibilité en temps réel sur les liquidités et la gestion financière, permettant une meilleure planification et gestion des ressources.

4. Sécurité renforcée : Les transactions via Peppol sont sécurisées, réduisant le risque de modification ou d’interception des factures.

Obligation et préparation
D’ici janvier 2026, non seulement les entreprises engagées dans le B2G (Business-to-Government), mais aussi toutes les transactions entre entreprises (B2B) nécessiteront l’utilisation de la facturation électronique via Peppol. Il est essentiel pour les entreprises de s’assurer que leur logiciel de facturation est compatible avec Peppol et de préparer leurs clients et fournisseurs à cette transition.

Conclusion
L’intégration du réseau Peppol représente une opportunité significative pour les entreprises de toute taille de moderniser leurs opérations, réduire leurs coûts et améliorer leur sécurité financière. Pour plus d’informations sur la mise en œuvre de Peppol et la préparation à l’e-facturation, n’hésitez pas à nous contacter.