Extraits bancaires, salaires, cartes : vous ne les encodez pas, vous les recopiez
Le module « Banque » de Sage BOB traite quatre flux financiers qui existent déjà au format électronique. CODA, SODA, CARO et virements fournisseurs. Voici ce que chacun couvre.
Dans la plupart des entreprises, la comptabilité passe une partie de son mois à faire entrer dans le système des informations produites ailleurs. Votre banque édite vos extraits de compte. Votre secrétariat social calcule vos salaires. L’émetteur de vos cartes établit vos relevés. Ces données sont disponibles électroniquement. Elles sont pourtant souvent ressaisies à la main.
Le module « Banque » de Sage BOB s’attaque précisément à cette recopie.
CODA : les extraits de compte
Les extraits électroniques fournis par les banques belges au format CODA sont importés dans Sage BOB. Les opérations sont analysées puis intégrées dans la comptabilité. Les paiements peuvent être rapprochés et lettrés avec les documents correspondants.
Virements fournisseurs : les paiements
Vos factures fournisseurs ouvertes se trouvent déjà dans Sage BOB. Vous y sélectionnez les documents à payer, préparez vos propositions de paiement et générez les fichiers bancaires nécessaires à leur exécution. Vos échéances se pilotent depuis l’outil qui contient l’information.
SODA : les écritures de salaires
Les données comptables transmises par votre secrétariat social sont récupérées électroniquement et intégrées dans Sage BOB. L’encodage mensuel des écritures de salaires disparaît.
CARO : les cartes de crédit
Les informations relatives aux transactions effectuées avec les cartes de crédit de l’entreprise sont récupérées électroniquement, puis traitées en comptabilité.
Choisir son niveau d’automatisation
Ces quatre fonctionnalités s’utilisent à des degrés d’automatisation variables selon votre organisation. Pour aller plus loin, des services complémentaires comme Codabox automatisent la récupération et la mise à disposition des données en amont. Codabox est un complément à Sage BOB, pas une condition de son fonctionnement.
Passer à la pratique
Nous analysons avec vous quels flux méritent d’être automatisés en priorité. Le module « Banque – Virements fournisseurs » peut également être testé pendant une période pouvant aller jusqu’à un mois avant toute décision.
Une donnée qui existe déjà ne devrait jamais être encodée deux fois.
Vous voulez voir ce que ça donne chez vous ?
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