Codabox est le standard belge de dématérialisation des documents comptables. Utilisé par plus de 4.000 comptables et fiduciaires en Belgique, il permet de recevoir automatiquement les extraits bancaires, les relevés de cartes de crédit, les fiches de paie et les factures électroniques directement dans votre logiciel de comptabilité, sans encodage manuel, sans papier et sans oubli.
CodaBox
Qu’est-ce que CodaBox ?
Codabox est une plateforme belge qui collecte les documents financiers de vos clients auprès des banques et des secrétariats sociaux et les dépose automatiquement dans votre logiciel comptable, prêts à être traités.
Compatible avec 95% des banques belges, Codabox élimine les tâches à encodage manuel et de tri par clients. Plus besoin de perdre du temps sur des extraits de compte à scanner, des relevés à rechercher, des fiches de paie à relancer… Tout arrive de façon automatique, classée et sécurisée.
CodaBox
Les services CodaBox
CODA — Extraits bancaires automatiques
CodaBox collecte quotidiennement les extraits de compte de vos clients auprès de leur banque et les dépose dans votre logiciel comptable.
Les mouvements de la veille sont disponibles chaque matin, ce qui permet une comptabilisation pratiquement en temps réel.
CARO — Relevés de cartes de crédit
Recevez automatiquement les relevés de cartes de crédit de vos clients. Fini l’encodage manuel trimestriel et les données manquantes.
CARO livre les informations directement dans les bons dossiers, compatibles avec tous les logiciels de comptabilité courants.
SODA — Fiches de paie
Les données générées par les secrétariats sociaux sont transmises automatiquement à votre fiduciaire et imputables directement dans votre programme comptable.
Plus besoin d’attendre ou de relancer.
Facturation électronique UBL
CodaBox prend en charge la facturation électronique au format UBL, pour les factures d’achat comme de vente.
Une fonctionnalité clé dans le contexte de la facturation électronique obligatoire en Belgique.
Comment ça fonctionne ?
1. Mandat
Votre comptable vous fait signer un mandat qu’il transmet à CodaBox.
2. Ouverture du flux
CodaBox gère l’ouverture du flux d’échange avec votre banque.
3. Livraison automatique
Vos extraits et documents sont déposés automatiquement dans votre logiciel comptable, chaque jour, classés et prêts à être traités.
Gespac
Pourquoi passer par Gespac ?
En tant que revendeur agréé CodaBox, Gespac vous offre plus qu’une simple licence. Nous assurons la mise en place technique, la configuration dans votre logiciel comptable, et la formation de vos équipes. Et si une question se pose en cours d’utilisation, notre équipe support est disponible pour vous accompagner.
Nous distribuons CodaBox en intégration directe avec les logiciels que vous utilisez déjà : Sage Bob 50, Winbooks, Exact Online, Isabel 6.
Gain de temps et réduction des coûts
Comme mentionné précédemment, CODABOX redéfinit la gestion de votre comptabilité en offrant un avantage significatif : le gain de temps. En automatisant la réception des documents de vos clients, il élimine les tâches chronophages d’encodage manuel et de tri par clients.
Le gain de temps n’est pas seulement une commodité ; il se traduit également par une réduction des coûts opérationnels. En éliminant les processus manuels, il contribue à optimiser l’efficacité tout en minimisant les erreurs potentielles. Cette approche moderne permet d’atteindre une productivité accrue, tout en restant économiquement avantageuse.
Sécurité et conformité
La sécurité et la conformité sont des aspects cruciaux. CODABOX, en plus de simplifier les processus, s’engage fermement à assurer la sécurité et la conformité de vos données financières.
CODABOX propose un contrôle de la numérotation, garantissant une gestion précise des données essentielles tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
Traitant les documents électroniques de vos clients, il s’aligne sur les normes de sécurité les plus élevées, contribuant ainsi à maintenir la conformité avec les réglementations comptables et fiscales en vigueur. Cette approche rigoureuse offre une tranquillité d’esprit inestimable, car vous savez que vos données financières sont entre de bonnes mains.
CODABOX, la révolution digitale au cœur de la gestion comptable
En révolutionnant la gestion comptable, CODABOX s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises cherchant l’efficacité, la sécurité et la conformité. En simplifiant drastiquement les processus, en s’intégrant harmonieusement avec les outils de gestion existants, et en offrant un gain de temps significatif, il libère les ressources précieuses des entreprises. Cette réduction des coûts opérationnels n’est pas seulement une économie, mais une voie vers une gestion financière plus efficiente et rentable. La tranquillité d’esprit est garantie grâce à une sécurité de haut niveau, assurant une conformité rigoureuse avec les normes de comptabilité et de fiscalité. Découvrez comment CODABOX transcende les méthodes traditionnelles, apportant une approche moderne et transformative à la gestion comptable, libérant ainsi le potentiel de croissance de chaque entreprise.
Intégrations
CodaBox est compatible avec vos logiciels
CodaBox s’intègre nativement avec les principaux logiciels de comptabilité distribués par Gespac :
FAQ
Questions fréquentes
CodaBox est-il compatible avec ma banque ?
OUI. CodaBox travaille avec 95 % des banques belges — BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, KBC, Beobank, et la plupart des autres établissements.
Quel est le prix de CodaBox ?
Le tarif dépend du nombre de comptes bancaires et des services activés (CODA, CARO, SODA, facturation électronique). Contactez-nous pour obtenir une offre personnalisée.
Comment démarrer avec CodaBox ?
La mise en place est simple : votre comptable signe un mandat, CodaBox ouvre le flux avec votre banque, et les documents arrivent automatiquement dans votre logiciel. Gespac vous accompagne à chaque étape.
CodaBox et la facturation électronique obligatoire - ce que ça change
Depuis 2026, la facturation électronique est obligatoire entre assujettis TVA en Belgique. CodaBox intègre la réception et l’envoi de factures au format UBL via le réseau Peppol, vous permettant d’être en conformité sans changer vos habitudes de travail. En savoir plus sur Peppol en Belgique.