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Silicon iOi : L’ERP cloud agile pour PME en Belgique

Silicon iOi

l’ERP qui relie votre production, vos stocks et votre comptabilité

  • Centralisez vos achats, vos ventes, vos stocks, votre production, vos interventions et votre comptabilité dans une solution de gestion intégrée.
  • Développé par l’éditeur belge Silicon Brain, Silicon iOi est un ERP cloud qui vous permet d’accéder à vos données et de piloter votre activité depuis un même environnement, au bureau comme sur le terrain.
  • Avec Gespac, bénéficiez d’un accompagnement de proximité, depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la formation de vos équipes.

Quand la comptabilité ne suffit plus

Un logiciel comptable fait très bien son travail : tenir vos comptes. Il ne sait pas ce que l’atelier fabrique cet après-midi, quel lot est parti chez quel client, ni quel technicien intervient demain.

Tant que l’entreprise reste simple, on compense : un tableur pour les stocks, un agenda pour les interventions, une ressaisie pour la facture. Puis les volumes augmentent, un deuxième site ouvre, un client exige la traçabilité de ses lots. Les doubles encodages deviennent des erreurs, et les erreurs coûtent.

C’est là qu’un ERP prend son sens : une seule base de données, partagée par la production, la logistique, le commercial et la comptabilité.


Ce que Silicon iOi gère

Silicon iOi est modulaire : vous déployez ce dont vous avez besoin aujourd’hui, et vous ajoutez le reste quand votre activité l’exige.

Production et planification

Silicon iOi intègre la planification juste-à-temps (JIT), le calcul des besoins, le plan directeur de production et des vues de type Gantt pour organiser les fabrications, les capacités et les ressources dans un même environnement.

L’atelier connecté

Des tablettes interactives dans l’atelier et sur le terrain, et des objets connectés : les données de production sont saisies là où le travail se fait, sans fiche papier à retaper.

Stocks, qualité et traçabilité

Gérez plusieurs sites, magasins et emplacements, suivez les lots et numéros de série, et intégrez les contrôles qualité, les dates de péremption ou les mises en quarantaine dans le même environnement.

Comptabilité intégrée

Une comptabilité professionnelle conforme à la législation belge, avec connexion bancaire et reconnaissance des documents par OCR. Ventes, achats et production alimentent directement vos comptes.

Projets, maintenance et interventions

Projets techniques, maintenance, field service : le technicien, les pièces et le client sont dans le même système que la facture.

Commercial, documents et validations

CRM, gestion documentaire et circuits de validation (workflows) pour que l’information circule entre les équipes sans courriel perdu.

Pilotage

Tableaux de bord et analyses en temps réel pour suivre l’activité au jour le jour, pas seulement à la clôture.

Et selon votre activité

Caisse multi-magasins (espèces, Payconiq, carte), helpdesk avec suivi de tickets, facturation récurrente d’abonnements avec indexation des prix, boutique en ligne reliée à la facturation et à la comptabilité.

Pour quelle entreprise

La question n’est pas la taille de votre entreprise, mais ce qu’elle doit coordonner.

Silicon iOi a du sens si vous :

  • fabriquez, assemblez ou transformez des produits ;
  • devez suivre des lots, des numéros de série ou des dates de péremption ;
  • gérez plusieurs sites, dépôts ou magasins ;
  • envoyez des techniciens en intervention ou en maintenance ;
  • ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs logiciels.

Et si la comptabilité vous suffit ?

Alors n’achetez pas un ERP. Si votre besoin porte surtout sur la comptabilité et la gestion commerciale, un outil ciblé comme Sage BOB y répondra sans vous imposer une mise en place plus lourde.

Le bon logiciel n’est pas celui qui a le plus de fonctions.
C’est celui qui colle à ce que vous devez réellement gérer.

Comment se passe un projet avec Gespac

Un ERP ne s’installe pas comme une application. Il se configure autour de votre façon de travailler, et c’est là que le projet réussit ou échoue.

  1. Analyse : vos opérations, vos données, les outils à conserver et les échanges entre logiciels.
  2. Périmètre : les modules utiles maintenant, et ceux qui viendront plus tard.
  3. Configuration et reprise des données.
  4. Formation des utilisateurs.
  5. Suivi après la mise en service.

Le calendrier dépend du périmètre, du volume de données à reprendre et des intégrations nécessaires. Il est fixé à l’issue de l’analyse, pas avant.
Pour aider vos équipes à s’approprier leurs outils, Gespac propose aussi des formations aux logiciels de comptabilité et de gestion.

 

Vos questions

Oui. Il est développé par Silicon Brain, éditeur belge de logiciels de gestion.

Non. Silicon iOi fonctionne dans un navigateur (Chrome, Firefox, Edge…) et dispose d’applications pour smartphone.

Non. Le logiciel est modulaire : on commence par ce qui est utile et on étend ensuite.

Silicon iOi dispose d’une API REST qui permet des échanges avec d’autres applications. Ce qu’il faut connecter, et comment, se décide pendant l’analyse.

Côté serveur : Linux, MariaDB et Python. Côté utilisateur : une interface web responsive, utilisable sur ordinateur, tablette et smartphone.

La reprise des données fait partie du projet. Ce qui est repris, et sous quelle forme, est défini lors de l’analyse.

Cela dépend du périmètre, des données à reprendre et des intégrations. Le calendrier est établi après l’analyse de vos besoins.

Le coût dépend du périmètre du projet, des fonctionnalités retenues et des besoins d’accompagnement. Gespac établit une proposition après analyse de votre organisation et de vos besoins.

Avant de parler de Silicon iOi, parlons de votre organisation

Changer de logiciel n’est pas toujours la bonne réponse. Parfois, mieux exploiter vos outils actuels, ou en connecter deux, suffit. Parfois, la pile de logiciels et de tableurs montre qu’il est temps de passer à un ERP.

Quelles informations encodez-vous deux fois ? Où perdez-vous du temps ? Quels outils doivent continuer à se parler ?

On en discute, et on vous dit franchement si Silicon iOi est la bonne réponse. Ou pas.

Besoin d’une solution sur mesure ?

En plus de notre gamme de logiciels étendue, nous pouvons vous proposer des développements spécifiques selon vos besoins.