Mises à Jour Bob 6.21 et 6.22

• Comptabilité – Encodages OD : recherche par montant,
• Comptabilité – Déclaration TVA – Belgique : mise à jour Intervat,
• Comptabilité – Déclaration TVA – Luxembourg : conformité 2025,
• Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2025,
• Comptabilité – Déclaration Intrastat : conformité 2025 pour les codes marchandises,
• Banque – Extraits de comptes : liaison avec Ponto,
• Bob-Demat : réception automatique des factures Peppol,
• BOB-link : circuit d’approbation,
• …

Au niveau des nouveautés et adaptations fonctionnelles :

Général – Liste des utilisateurs et des dossiers : nouvelles colonnes
De nouveaux champs sont disponibles à la personnalisation :

• Utilisateurs en mode liste : utilisateur bloqué, utilisateur demat / presta / approval / maintenance, …
• Dossiers en mode liste : date du dernier accès et dudernier utilisateur.

Général – Configuration des codes TVA : mise à jour des taux européens
Les différents taux de TVA standard de la nature ST (prestations de sous-traitance – national) ont été ajoutés.

Général – Numérotation formatée continue entre les exercices
La numérotation formatée d’un journal peut être configurée pour être continue à travers les exercices.
La numérotation n’est donc pas réinitialisée à l’encodage d’un premier document d’un nouvel exercice.

BOB-Demat – Réception automatique des factures Peppol
Les factures envoyées via le réseau PEPPOL peuvent être réceptionnées automatiquement. Elles apparaîtront dans les documents entrants du module BOB-Demat.

BOB-Demat – Découpe de fichiers volumineux
La découpe d’un fichier PDF de taille importante a été optimisée et ne provoque plus l’erreur « Not enough memory ».

Comptabilité – Encodages OD : recherche par montant
La recherche par montant est disponible depuis l’encodage d’une opération diverse.
Son fonctionnement est identique à la recherche par montant des encodages financiers : en entrant le signe $ dans la zone « Type » et le montant à rechercher dans la zone « Compte ».

Comptabilité – Report de produit & charge : calcul sur 365 jours
Lors d’un report de produit ou de charge, la quotité à reporter peut être calculée sur un nombre de jour variable.

Comptabilité – Encodage financier : filtre des taux de TVA
Dans la fenêtres de saisie des coûts financiers, la liste déroulante propose uniquement les taux valides à la date du document par défaut.
Une case à cocher permet d’afficher tous les taux.

Comptabilité – Déclaration TVA : mise à jour Intervat
La déclaration TVA est conforme au nouveau schéma entrant en application le 26/08/2024.
La nouvelle zone « Résultat global » est déjà présente pour une saisie anticipée, mais sera incluse dans le fichier déclaratif seulement après la date de mise en vigueur.

Comptabilité – TVA forfaitaire : mise à jour 2025
La déclaration TVA forfaitaire est conforme au nouveau schéma 2025. La déclaration forfaitaire concerne les bouchers et charcutiers, les boulangers et les boulangers-pâtissiers, les cafetiers, les coiffeurs, les exploitants de friterie.

Comptabilité – Déclarations mixtes : traitement des accusés de réception
Les accusés de réception relatifs à des déclarations Intervat de types différents sont reconnus.

Banque – Extraits de comptes : liaison avec Ponto
Une nouvelle fonctionnalité permet de lier un dossier à une organisation Ponto.
S’appuyant sur la directive PSD2 (« Open Banking »), Ponto permet de récupérer l’historique des mouvements de comptes de nombreuses banques européennes, ainsi que de comptes en ligne tels que Paypal, Stripe ou Mollie.

Banque – Ponto : détection des informations de lettrage
La détection des informations de lettrage à partir de la communication a été améliorée pour plusieurs banques.

Banque – Extraits de comptes – split : ignorer les retours à la ligne
Une nouvelle option permet d’ignorer les retours à la ligne contenus dans la communication lors de la recherche automatique d’un montant brut et d’une commission.

Sage-Box – Disponibilité étendue
La consultation de la Sage-box est accessible aux utilisateurs du module BOB-link ou du module de gestion des extraits de compte bancaires.

Gestion commerciale – PEPPOL : BillingReference
La zone « BillingReference » est incluse dans tous les types de facture électronique (facture et note de crédit).

Gestion commerciale – PEPPOL : numéro de registre de commerce (LU)
Le numéro de registre de commerce est utilisé comme identifiant de la société dans la facture électronique.

Gestion commerciale – PEPPOL : charge automatique d’une ligne
Lorsque le prix net d’une ligne est supérieur au prix calculé PU * Qté (généralement suite à une modification manuelle du prix net), une charge est automatiquement ajoutée à l’exportation du fichier PEPPOL pour rester conforme aux contrôles de validité (même principe que celui déjà existant de la ristourne automatique).

BOB-Link : circuit d’approbation
Une nouvelle option /AUTOAPPROVAL permet l’initialisation automatique du circuit d’approbation des achats importés.
Le circuit peut également être directement renseigné dans l’entête de l’achat, dans le champ « TAPPCIRCUITID ».
Cette fonctionnalité n’a d’effet que si un fichier PDF valide a été renseigné dans le champ « TPDFFILENAME ».

BOB-Link : fichier log commun pour la comptabilité et la gestion commerciale
Une erreur lors de l’exécution du BOB-link de gestion commerciale est signalée dans le fichier lnk.log, comme pour une erreur en comptabilité.

Sécurité – Base de données : dictionnaires
Il est possible de créer ou convertir un dossier en exploitant la fonctionnalité « Dictionnaire » des bases de données ADS. Le principal avantage est la sécurité accrue des données : elles sont encryptées et accessibles depuis d’autres applications uniquement après autorisation explicite.
Note : avant d’activer cette fonctionnalité, il est fortement recommandé de s’assurer qu’aucun développement externe n’accède aux données, ou qu’ils sont déjà compatibles avec cette fonctionnalité.

BOB-Script – signalétiques en mode liste : itération sur la sélection
Il est possible d’itérer sur les éléments sélectionnés de la liste.
Exemple d’utilisation :
for i := 0 to CurrentTable.SelectedCount-1
do begin
CurrentTable.GoToSelected(i);
…
end;