Pourquoi choisir CodaBox ?
Codabox est la solution idéale pour répondre aux attentes et besoins des comptables et entreprises. Aujourd’hui, Codabox livre les fichiers CODA à plus de 1000 bureaux comptables.
Leader sur le marché des fichiers CODA depuis 2011, Codabox offre un service all-in compétent et novateur.
Partenaire d’une grande majorité de banques belges (AXA, Belfius, BNP Paribas, Bpost, CBC, ING, Crelan, KBC, Nagelmackers, …), Codabox facilite et accélère les démarches administratives pour l’obtention des fichiers CODA, tout en préservant les aspects de sécurité et de confidentialité inhérents à ces transactions.
Dématérialisez les documents sociaux avec le service « SODA » : une liaison dynamique avec plus de 30 secrétariats sociaux comme Securex, SD Worx, Groupe S & Partena, UCM, Acerta, Attentia, etc. Codabox a pour objectif de livrer des fichiers informatiques au format XML, format identique à celui des extraits de compte, et ainsi établir une liaison dynamique avec les logiciels de comptabilité et finances quant à la gestion des écritures de salaire. Un protocole a été défini et baptisé SODA.
Codabox propose également les services « VOICI » et « VOILA » : « VOICI » permet aux bureaux comptables de récupérer les factures de ventes des clients, « VOILA » permet aux comptables de récupérer les factures d’achat des clients.
Les bureaux comptables qui inscrivent leurs clients au service « CARO » recevront directement les relevés de cartes de crédit de leurs clients.
Avec l’outil « SignHere », une solution de signature électronique est disponible. Les utilisateurs peuvent aisément signer, approuver, partager électroniquement avec toutes les parties concernées des documents.
« BookMate », un portail électronique que les comptables peuvent proposer à leurs clients afin de rassembler et partager des documents communs. Parce que facturer c’est bien mais qu’encaisser c’est encore mieux, diminuez les retards de paiement et pilotez votre trésorerie grâce au système de suivi et de relance « Clearnox » .Comptables ou Experts-Comptables ?
Découvrez également nos logiciels spécialisés en comptabilité, tels que Sage Bob 50 Expert, Exact Globe ou Winbooks Accounting Fiduciaire.
CodaBox récupère et met à disposition les relevés bancaires électroniques de toute entreprise pour le compte du bureau comptable ou pour elle-même.
Codabox assure un service administratif (gestion des mandats, communication avec les banques et les clients, …) et un service technique (livraison journalière des fichiers Coda, vérification des soldes,, livraison de fichiers PDF type réplique des fichiers Coda, …).
- Étape 1 : Prenez contact avec CodaBox
Dès que nous aurons reçu de votre part la liste des comptes pour lesquels vous souhaitez récupérer les fichiers CODA, nous nous occuperons de tout. - Étape 2 : On s’occupe des démarches administratives.
CodaBox gère les démarches administratives : génération des mandats bancaires, prise en charge du processus de signature des mandats par les clients, mise à disposition et suivi des mandats dans « MyCodaBox.com ».
CodaBox reçoit le premier fichier CODA lorsque la banque a activé le mandat et qu’il y a eu un premier mouvement sur le compte après l’activation. CodaBox va chercher les fichiers CODA dans les différentes banques, vérifie la numérotation, la version et les soldes et crée un fichier PDF qui reprend les informations du CODA. - Étape 3 : CodaBox vous livre les fichiers CODA
Tous les jours, recevez les fichiers CODA dans un format et une arborescence compatibles avec votre programme comptable. Le propriétaire du compte peut également recevoir le fichier PDF par mail s’il le souhaite.
- Service dématérialisation des document sociaux « SODA »: Grâce au format informatique standardisé « SODA » créé et déposé par CodaBox, les données des documents comptables des entreprises générés par les secrétariats sociaux sont directement transférées aux fiduciaires et imputables dans leur programme de comptabilité.
- Service dématérialisation des factures de ventes « VOICI » : Ce service gratuit pour les clients Codabox permet aux bureaux comptables de disposer de manière automatique des factures de ventes de ses clients, dans un format compatible avec son logiciel comptable ainsi que d’une version PDF. Avec les interconnections et les logiciels de facturation utilisés par les entreprises, les factures de ventes de ces entreprises peuvent être reçues par Codabox afin de les envoyer aux bureaux comptables. Ce service connecté de Codabox est compatible avec un grand nombre de logiciels comptables et de facturation. La liste des logiciels connectés est consultable sur le site de Codabox.
- Service dématérialisation des factures d’achats « VOILA » : Ce service permet aux bureaux comptables de recevoir facilement les factures d’achats de leurs clients. Codabox livre les factures d’achat aux comptables ainsi qu’à leurs clients via le réseau européen « Peppol ». Grâce à ce réseau, les entreprises peuvent envoyer en toute sécurité des factures électroniques à d’autres entreprises et autorités dans toute l’Europe. CodaBox est un point d’accès certifié, ce qui vous permet de recevoir et d’émettre rapidement et en toute sécurité.
- Service dématérialisation des relevés de cartes de crédit « CARO » : Ce service permet aux bureaux comptables de recevoir facilement les relevés de cartes de crédit de leurs clients pour autant que le titulaire du compte et le titulaire de la carte aient donné leur autorisation. Les clients des bureaux comptables doivent avoir des mandats « CODA » actifs dans les banques agréées.
- Service de signature électronique « SignHere » : Ce service est la solution de signature électronique de Codabox. Signer, approuver, partager aisément en toute sécurité des documents émanant des comptables vers toutes les parties concernées.
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